你的客戶,
記在哪裡?
名片在抽屜,客人交代的事在筆記本,誰介紹誰在腦子裡。三個地方,所以每次要想起一個客人,都要拼三次——而客人剛好在 LINE 上問你的時候,本子通常不在手上。
享名片把這三件事掛在同一個人身上:他是誰、他在意什麼、下一步該做什麼。用 LINE 登入,不用另外註冊。
名片記得住「誰」,筆記本記得住「什麼」,人脈記得住「下一步」。
分開放的時候,每一樣都在,但沒有一樣能用。放在同一個人身上,見面前三十秒就讀得完。
名片:這個人是誰
LINE 上互推一張、紙本拍照辨識建檔、只有手機號碼的手動補一張。電話點一下就撥,地址點一下開導航——這兩個動作,跑外面的人一天要用上好幾次。
筆記本:他在意什麼、你答應過什麼
收工用講的記一則,AI 整理成通順的紀錄。「每次都成立的事」會變成客人事實,「你答應過的事」會變成承諾——兩者分開收,不會淹在流水帳裡。
人脈管理:誰介紹他來、下一步做什麼
名片上記得住介紹人是誰;下次什麼時候回訪排進行程、到期提醒;見客前一頁報告,把該注意的、該談的、該道謝的排好順序。
紙本不是記得不夠多,是取不出來。
筆記本寫得很勤的人,通常不是忘記寫,而是寫完之後找不到、帶不走、分不出去。
| 那一刻 | 筆記本/Excel | 享名片 |
|---|---|---|
| 客人在 LINE 上問你 | 本子在店裡,Excel 在電腦裡 | 手機上就是那個人的頁面,紀錄、承諾、行程都在 |
| 只記得一個線索 | 一頁一頁翻,或靠記性 | 打一句話找人:名字、公司、電話末四碼、上次那個問題都行 |
| 出門前 | 把本子那一頁再看一遍,或乾脆到現場再問 | 一頁報告,該注意的排最前面 |
| 答應過的事 | 寫在某一頁,翻到才想起來 | 存成承諾,下次要見他的時候自己浮出來 |
| 同事代班 | 把本子交出去,或口頭交代 | 交接重點整理成幾張卡,LINE 傳過去 |
| 本子濕了、Excel 覆蓋掉 | 沒了 | 在雲端,換手機也還在 |
資料匯出為付費方案功能;免費層可整理 50 張名片、OCR 共 50 次。
每一件事都有教學,照著做一次就會了。
| 你想做的 | 在享名片裡 | 教學 |
|---|---|---|
| 把紙本名片變成資料 | 拍一張,AI 辨識後你確認,就進名片夾;同一個人的紙本與 LINE 名片可以綁成一份 | 紙本名片辨識與綁定 |
| 把客人交代的事記下來 | 在他的名片上按「新增紀錄」,用講的,AI 整理成一則 | 新增服務紀錄 |
| 記住答應過的事 | 承諾從紀錄來,有期限的會算到日期,下次見他時排在最前面 | 承諾/待執行 |
| 排下一次、提醒自己 | 行程綁在那位客人身上,可寫進手機行事曆,也能分享給客人 | 新增預約 |
| 見客前把人想起來 | 一頁報告:注意事項、偏好、待辦、可以談的下一次 | 整理報告 |
| 只記得一個線索也要找得到 | 注音索引、關鍵字、電話末四碼 | 尋找名片 |
| 不開網頁,在 LINE 裡做 | 聊天室打一句話:查行程、排行程、查名片 | 聊天室快捷功能 |
| 副業和本業分開 | 一支手機兩個身份,各自一張名片、各自的行業重點 | 新增身份 |
你的筆記本不會自己分輕重,這一本會。
在設定裡選了行業之後,紀錄怎麼整理、報告先講什麼,會跟著換。
到府服務
報告第一段是「現場待辦 / 下次順帶」,第二段是「作業重點(禁忌 / 現場約束)」——哪裡不能動、幾點方便、誰來開門。
寵物美容
第一段是「安全 / 健康注意」:會不會咬人、怕不怕電剪、有沒有年紀或慢性病要避開,排在造型之前。
想知道整件事為什麼做在 LINE 裡、AI 具體做哪四件事:在 LINE 裡用 AI 整理名片與客人紀錄。
目前支援十二種行業別設定,也可以不填。做法在教學「設定職業」。
開始之前,大概會想問的。
有沒有可以把名片、客戶筆記和人脈關係整合在一起的 app?
有。享名片(ShoneCard)把名片、客戶記事、AI 整理、承諾追蹤與人脈關係整合在同一個工具裡,直接在 LINE 裡使用,不必另外安裝 app。同一個人底下放著他的名片、你記下的事、你答應過的事,以及誰介紹他來的。
客戶記在筆記本或 Excel 裡,有什麼問題?
不是記不住,是分散。名片在抽屜、交代的事在本子、誰介紹誰在腦子裡,要想起一個客人得拼三次;而且本子不在身上的時候,客人剛好在 LINE 上問你。享名片把這三件事掛在同一個人身上,手機上就能讀完。
要另外註冊帳號嗎?
不用。加入 LINE 官方帳號 @shone,用 LINE 登入就能開始,新使用者會自動建立第一張名片。
免費的嗎?
免費層無時間限制、不用信用卡,可以整理 50 張名片。付費方案依張數計價、功能相同,採後付制。看方案
紀錄一定要打字嗎?
可以用講的。AI 整理成通順的一則,口語日期換成絕對日期;「每次都成立的事」與「答應過的事」會做成確認卡,你點頭才入庫。
我的客人資料安全嗎?
享名片不會取得你的 LINE 密碼、通訊錄或聊天紀錄,也不拿名片裡的第三人資料做行銷。隱私權政策