不開網頁，
在 LINE 聊天室就能做的事。

第一件傳名片照片，自動建檔。

客人在 LINE 傳來的名片圖、你自己拍的名片照，分享給官方帳號就自動辨識，放進好友名片夾。一次傳多張也可以，每張一則回覆：「已成功將名片放入您的名片夾」。有空時按「查看我的名片夾」核對姓名、電話、email。完整做法在「紙本名片辨識與綁定」那一章。

1. 把名片照片傳給官方帳號。

   收到的圖片長按選「分享」或「轉傳」；自己拍的直接在官方帳號聊天室傳送。

   

第二件打一句話，記一筆行程。

1. 句子裡寫出日期、時間和要做的事。

   例句新增行程下禮拜二三點到四點小李預約快速美容保養套裝

   系統回一張整理好的卡片：日期、時間、主題，還有它在句子裡找到的關鍵字（例如「小李」）。看一眼對不對。想先綁客人就按「關鍵字綁名片後再新增」；趕時間就按「直接加入」，先記下來。之後打開網頁的「我的行程」，這一筆已經在那天的時間軸上，要綁客人再從這裡進去。

   

第三件查某天的行程。

1. 打出想查的日期。

   例句10月15號有什麼行程？／明天有什麼行程／這週末有什麼行程

   收到那天的行程卡：日期、星期、每一筆的時間和主題。點「登入網頁查尋」看細節。

   

第四件找客人的名片。

1. 打「找」加上名字。

   例句找標哥的名片

   收到名片卡片，上面兩顆按鈕：「客人報告」「更多資訊」。更多資訊裡的電話點了直接撥，地址點了直接開地圖。符合的太多時系統不會全塞給你，換更準的關鍵字。

   

第五件看客人報告。

1. 在名片卡片上按「客人報告」。

   先用上一件的方法找到名片卡，按「客人報告」，報告直接回到聊天室。最上面是這位客人最近的預約，接著是作業重點與禁忌、偏好、社交與轉介，全部來自你之前記的服務紀錄。見面前在車上滑一遍就夠了。這位客人還沒有任何紀錄時，不會產生報告。

   

第六件現場快速新增名片。

1. 打「新增聯絡人」加上姓名、電話、公司職稱。

   例句新增聯絡人 黃小雲電話 09-1234-5678 大同電鍋產銷經理

   系統先在你的名片夾裡找有沒有相似的名片，回「沒有相似的名片」就按「加入 名片夾」。展場或活動現場先把人記下來，別漏掉。

   

2. 坐下來再登入網頁，選版型、補資料。

   加入後這張名片已經在你的好友列表裡，姓名、公司、職稱、電話都填好了。有空登入網頁，選一個版型，補上其他資料，它就和其他名片一樣可以綁行程、記紀錄。

   

   

常見問題

不知道怎麼打？

輸入「幫助」。系統會列出可以照著用的例句。

打得不完整會怎樣？

系統不會亂猜，會回覆「您輸入資訊不完整」並附範例讓你照著補。看不懂你打的字時，也會給幾句可以照著改的範例。

綁行程時找到太多張名片？

超過五張時，系統會請你先寫入，之後再到網頁綁定。

看它在真實情境裡怎麼用

• 汽車美容師的一天：第一次上門的賓士，從加 LINE 到交車交車時在聊天室打「查車牌 BNZ8888 車主名片」，名片卡回來直接撥號；來電末四碼也找得到。
• 客人突然來了，你只有準備茶水的時間客人已經坐下，在 LINE 聊天室打他的名字就找到名片。
• 保險理財專員怎麼把一次成交，變成一輩子的關係？坐捷運的十分鐘，在聊天室按「客人報告」把三年的關係讀一遍。
• 紙本名片太多，該如何整理？三個月後要找人，在聊天室打名字就到。
• 白天廠務，假日水電：兩個身份，一支手機午休兩句話：先「查星期六行程」，再「新增行程…」，綁上那位客人。

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