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教學 · 每天都在做

見完面,
留下一行。

大家都知道該記,大部分人就是不記。不記,三個月後全忘了,下次見到客人只能從頭問一遍。享名片把記錄這件事縮到 30 秒:用講的,存檔,剩下的交給系統整理。

約 3 分鐘 · 示範客人「標哥」

開始之前

每次見完客人三步,30 秒。

片段也沒關係,當下想到什麼講什麼。系統存檔時會自動整理日期與重點。

  1. 打開客人的名片,捲到「我的紀錄」,按「+新增紀錄」。

    從「我的好友」找到這位客人,點進名片頁,往下捲,「我的紀錄」那一列右邊就是「+新增紀錄」。

    客人名片頁下半部:「我的紀錄」列右邊有「+新增紀錄」按鈕,下面是「曾對此好友的發送」「社區/大樓」
    名片頁往下捲,「我的紀錄」右邊按「+新增紀錄」。
  2. 用講的記下來,按「AI 速修」,再按「儲存紀錄」。

    點進輸入框,按手機鍵盤的麥克風,把剛才發生的事講一遍:客人開什麼車來、交代了什麼、你答應了什麼、發現了什麼。不用管順序和標點。講完按右上角「AI 速修」,它會把這段整理成通順的一則,原意不變。看一眼,按「儲存紀錄」。

    示範:汽車美容師講完、速修後的一則表哥今天開著新買的白色馬自達 CX5 休旅車前來,車號是 ABC-1234。他特別注重車內除臭,要求不准使用化學香精,並希望放上老婆喜歡的薰衣草香包。在清理過程中發現有輕微擦傷,已拍照傳給表哥,表哥表示他知道這件事。
    「新增紀錄」對話框:上方「我的紀錄」標籤,提示「口語即可,存檔時自動整理日期與重點」,右上「AI 速修」按鈕,中間是輸入的紀錄文字,下方「儲存紀錄」按鈕
    「新增紀錄」。這是速修後的樣子。右上角「AI 速修」,下方「儲存紀錄」。
  3. 勾選整理到的「客人事實」,按「建檔」。

    存檔後,系統從這則紀錄裡整理出「客人事實」,一條一條列給你:車輛/車型、偏好、漆面/內裝狀況。要留的打勾,按「建檔」;沒勾的不會存。有疑慮的可以先「修改」再建檔,全部不要就「略過」。

    跟舊資料衝突的項目預設不勾;勾了就是以新的蓋掉舊的。

    「整理到的『客人事實』」對話框:四條都已勾選,分別是車輛/車型(白色馬自達 CX-5,車牌 ABC-1234)、偏好(車內除臭嚴禁使用化學香精)、偏好(希望擺放薰衣草香包)、漆面/內裝狀況(已確認的輕微擦傷),每條有「修改」,下方「略過」「建檔」
    系統整理出來的客人事實。打勾,按「建檔」。
    建檔後的客人名片頁:「車輛/標的物」區塊寫著 ABC1234 白色馬自達 CX-5 休旅車的狀況與偏好,標註「由『我的紀錄』整理」;下方「交接重點」按鈕;「我的紀錄」裡有 2026-10-02 這一則,標題「表哥白色CX5車內除臭與外觀確認」
    建檔後的名片頁。多了「車輛/標的物」,紀錄在「我的紀錄」裡,標題是系統取的。

完成標準:這位客人的名片底下多了一則紀錄,名片頁上多了由紀錄整理出來的客人事實。下次見他之前,按「交接重點」就是一頁。

為什麼以前不記五個理由,享名片各接住一個。

  • 記下的都是片段。片段也沒關係,系統把它整理成一條條客人事實,存在客人名片底下。
  • 太忙,找不到時間。手機隨時能記,搭配語音輸入,30 秒一則。
  • 怕寫文章。用平常講話的方式記,「AI 速修」把它修通順。
  • 不知道該記什麼。整理報告會依你的行業和紀錄,自動畫出重點。
  • 記了也找不到。每則紀錄都在客人的名片底下,打開名片或報告就看得到。

常見問題

為什麼沒有「手動新增一筆事實」的按鈕?

刻意沒有。所有整理結果都來自你打的紀錄,每一條都追溯得到是哪一則產生的。

夫妻分開來店,紀錄會分開嗎?

兩張名片綁成關係名片之後,紀錄會算在同一位客人頭上。綁法在「修改名片」那一章。

一定要用語音嗎?

不用,打字也可以。用手機鍵盤的語音輸入只是比較快。

可以直接傳 LINE 語音訊息給享名片嗎?

不行。享名片讀的是文字與圖片,LINE 的語音訊息不會被處理。請用手機鍵盤上的語音輸入把話轉成文字再送出——講的動作一樣,送出的是文字。

看它在真實情境裡怎麼用

教學內容依目前版本撰寫,畫面若有更新會同步調整。實際功能、資料處理與服務範圍依網站公告、隱私權政策及服務條款為準。

今天見的最後一位客人,現在就記一則。

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